Freelancer & Global ÇalışmaPintra Learn2 dk okuma

Freelancer Ödemelerinde SWIFT Masrafları

Müşteri 1.000 € gönderir ama hesabına daha az geçerse farkın bir kısmı SWIFT masraf tipinden gelebilir.

Kısa cevap

SWIFT ile müşteri ödemesi alırken “gönderici 2.000 USD yolladı, bana neden daha az geldi?” sorusu sık görülür. Bunun nedeni gönderen banka, aracı banka veya alıcı banka ücretleri olabilir.

Masraf nereden çıkabilir?

Uluslararası banka zincirinde birden fazla kurum rol alabilir. Gönderen tarafın gördüğü ücret, alıcıya yansıyacak tüm olası kesintileri her zaman göstermeyebilir.

OUR/SHA/BEN neden önemli?

Bu kodlar masrafın hangi tarafa dağıtılacağını belirtir. Özellikle “net fatura tutarı” bekliyorsan müşterinin bankasıyla hangi seçeneğin kullanıldığını konuş.

Kur dönüşümü ikinci maliyet

USD ödeme TL hesabına geliyorsa banka dönüşümü yapabilir. SWIFT masrafını düşük tutup kötü kurla kaybetmek mümkündür.

Ne yapabilirsin?

Müşteriye mümkünse aynı para biriminde hesap ver.
Faturada masraf şartını belirt.
Gelen net tutarı kaydet.
Düzenli müşteride alternatif tahsilat kanalını karşılaştır.

Sık sorulanlar

SWIFT masrafını kim öder?

OUR, SHA veya BEN seçimine ve banka zincirine göre gönderen, alıcı veya her iki taraf farklı masraflar üstlenebilir. Fatura tahsilatında alıcının net kaç para alması gerektiği baştan kararlaştırılmalı.

Muhabir banka kesintisini önceden bilmek mümkün mü?

Her zaman kesin değildir. Bankanın ücret tablosunu, masraf kodunu ve geçmiş benzer transferleri kontrol etmek tahmini güçlendirir; net tahsilatı işlem sonrası mutabakatla doğrula.

Konuyu biraz daha açalım

Masrafı teklif fiyatına nasıl yansıtırsın?

Müşteri 500 € ödeyecek ama her tahsilatta sabit banka masrafı çıkıyorsa gerçek saatlik kazancın düşer. Teklif verirken “banka ücreti çıkarsa müşteri öder” gibi belirsiz bir cümle yerine ödeme para birimini ve hangi tarafın banka masraflarını üstleneceğini sözleşmede netleştirmek daha profesyoneldir.

Küçük faturada sabit ücretin etkisi

20 € sabit maliyet 200 € faturada yüzde 10, 2.000 € faturada yüzde 1 demektir. Bu yüzden çok küçük işler için farklı tahsilat kanalı, faturaları toplama veya minimum proje tutarı politikası iş modelini doğrudan etkileyebilir.

1.000 € SWIFT örneği

Müşteri 1.000 € gönderdiğinde hesabına 1.000 € geçeceğini varsayma. Gönderen bankanın masraf tipi, olası muhabir banka kesintisi ve alıcı bankanın ücretleri net tutarı değiştirebilir. Fatura “net 1.000 €” gerektiriyorsa masraf talimatı ve ödeme kanalı sözleşmede baştan netleşmelidir.

SWIFT kesintisini net tahsilatta ölç

Freelancer 1.500 USD fatura kesip 1.500 USD gönderildiğini görse bile hesabına daha az tutar gelebilir. Gönderen banka ücreti, masraf tipi veya muhabir banka kesintisi sonucu değiştirebilir. Faturada alıcının net tutarı önemliyse müşteriye ödeme talimatını buna göre ver ve ilk transferde dekontu sakla. Düzenli müşteride birkaç işlemin brüt-net farkını karşılaştırmak, tek bir SWIFT ücret tablosundan daha gerçekçi maliyet resmi verir.

Bir dakikada özet

Ödeme yöntemini teklif/fatura aşamasında belirle.
Brüt değil net tahsilatı takip et.
Gereksiz para birimi dönüşümünden kaçın.
Vergi durumunu ödeme uygulamasından bağımsız olarak güncel resmî kaynakla doğrula.